신규자일 경우
포털Login 방법
- ID : 사번 또는 학번
- 초기 패스워드 → 주민등록번호 뒷자리(7자리)
* (사번이 2개인 경우) ID → 대표사번

웹메일 가입

- http://mail.jbnu.ac.kr/ 에서 신규회원가입

전자문서 사용자 등록
- 부서 및 기관 서무 담당자가 전자문서 조직도 게시판에 조직도 변경 요청을 하면 전자문서 사용 가능(교원 및 직원만 해당)

오아시스 2.0
- 교원, 직원, 학생 등 각각의 사용자 권한에 따른 기본 메뉴 사용 가능(교무과, 총무과에서 신규자 정보 및 사번 부여)


메뉴권한위임 방법
포털로그인 → 오아시스 2.0 → 공통 → 시스템 → 프로그램위임관리(자세한 사용방법은 하단 그림 [1] 참조)

전임자에게 부여된 권한을 위임받고자 할 경우
- 학사정보관련 메뉴는 학사관리과에 행정정보관련 메뉴는 총무과에 권한 이관처리 요청


인사발령(전보) 
인사발령 최종처리 전 
오아시스 2.0에서 새로운 사용자에게 역할을 위임

역할위임방법
포털로그인→오아시스 2.0 →공통 →시스템 → 역할위임관리(자세한 사용방법은 하단 그림 [2] 참조)

인사발령 최종처리 후

학사메뉴는 학사관리과에 메뉴 권한 위임 요청, 행정메뉴는 총무과에 메뉴 권한 위임 요청


메뉴권한위임 사용방법
①사용자 검색조건 선택 → ②조회 → ③화살표 아이콘 선택 → ④위임 사용자 확인 → ⑤위임할 프로그램 목록 선택 → ⑥화살표 모양 아이콘 선택 → ⑦위임된 프로그램목록 최종확인

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역할위임 사용방법
①조회 → ②발령정보 확인 → ③사용자 조회 → ④사용자 선택 후 화살표 모양 아이콘 선택 → ⑤위임 사용자 목록 최종 확인 → ⑥위임할 역할목록 선택 → ⑦화살표 모양 아이콘 선택 → ⑧ 사용자에게 위임해준 역할 내역 및 역할목록 최종 확인 → ⑨ 저장
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